Alguns detalhes podem ajudar este “projeto”, vamos l\u00e1!<\/p>\n
Facilite ao m\u00e1ximo a atualiza\u00e7\u00e3o de status<\/strong><\/p>\n Fa\u00e7a com que o fornecimento de status dos projetos pela equipe seja algo r\u00e1pido, reduzindo a carga administrativa. Isso requer a captura das atualiza\u00e7\u00f5es em um m\u00e9todo intuitivo e f\u00e1cil – se voc\u00ea pretende usar uma solu\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica para este fim, garanta que ela \u00e9 projetada para atender o perfil m\u00e9dio dos usu\u00e1rios da organiza\u00e7\u00e3o, n\u00e3o apenas os “experts” em TI.<\/p>\n Certifique-se de que voc\u00ea tem patroc\u00ednio executivo<\/strong><\/p>\n Certifique-se de que os executivos e os principais interessados participam pro-ativamente. A mudan\u00e7a \u00e9 um fator constante em todos os projetos mas em implementa\u00e7\u00f5es\u00a0de solu\u00e7\u00f5es PPM o peso da mudan\u00e7a \u00e9 muito maior.\u00a0Para que a mudan\u00e7a seja bem sucedida, deve haver o “buy-in” e engajamento do\u00a0n\u00edvel executivo. Se n\u00e3o houver, desista. Trabalhadores v\u00e3o apresentar desinteresse e se perguntar por que eles deveriam fazer algo se os executivos n\u00e3o est\u00e3o dispostos a se comprometer. Se os executivos est\u00e3o olhando para as informa\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios em tempo real, os trabalhadores v\u00e3o querer fornecer atualiza\u00e7\u00f5es oportunas e precisas, isso tamb\u00e9m ir\u00e1 garantir que a equipe de trabalho use o software PPM como\u00a0uma plataforma de comunica\u00e7\u00e3o, colabora\u00e7\u00e3o e visibilidade.<\/p>\n Fa\u00e7a com que as pessoas se divirtam!<\/strong><\/p>\n Torne o processo divertido (sim, divertido). Pode n\u00e3o ser f\u00e1cil, mas d\u00ea recompensas para a pessoa que completa o trabalho antes do prazo, que finaliza mais atividades. Ou ainda melhor, use \u00edndices da Gest\u00e3o de Valor Agregado, como o SPI e o CPI, para compor a remunera\u00e7\u00e3o vari\u00e1vel. Fa\u00e7a uma grande divulga\u00e7\u00e3o dos sucessos alcan\u00e7ados. Quando o trabalhador v\u00ea que as atualiza\u00e7\u00f5es de status dos projetos s\u00e3o utilizadas para meios positivos, eles ser\u00e3o incentivados a continuar usando o produto, criando assim um ciclo positivo.<\/p>\n Processos? Apenas os essenciais.<\/strong><\/p>\n Reduza ou redesenhe\u00a0processos que causem gargalos. Abrace a\u00a0mudan\u00e7a. Questione se os processos s\u00e3o realmente necess\u00e1rios. Existe uma verdadeira raz\u00e3o para este processo? Quem est\u00e1 exigindo que esse processo? Se isso n\u00e3o for requerido, por que n\u00e3o descart\u00e1-lo e reduzir as etapas do processo. Em \u00faltima an\u00e1lise, a maioria dos processos est\u00e3o no local para o controle e em sua maior parte por raz\u00f5es negativas, em vez de\u00a0positivas. Mantenha os processos\u00a0estupidamente\u00a0simples.\u00a0Se os membros das equipes de projeto perceberem que\u00a0o\u00a0PMO\u00a0teve esta preocupa\u00e7\u00e3o, para benef\u00edcio de todos, isto torna-se uma abordagem de lideran\u00e7a, n\u00e3o de comando\/controle\u00a0ou hipocrisia.<\/p>\n Consolide<\/strong><\/p>\n Minimize v\u00e1rios conjuntos de solu\u00e7\u00f5es, sempre que poss\u00edvel. Utilize uma solu\u00e7\u00e3o PPM que consiga cobrir a quase totalidade das necessidades do PMO. Evite utilizar solu\u00e7\u00f5es separadas para elabora\u00e7\u00e3o da EAP, do cronograma, da an\u00e1lise de riscos, dos stakeholders. Cedo ou tarde, o peso da consolida\u00e7\u00e3o de dados de solu\u00e7\u00f5es separadas ou os erros causados nestas consolida\u00e7\u00f5es ir\u00e3o jogar contra o PMO. Unificar a entrada e tratamento de dados tamb\u00e9m \u00e9 uma grande vantagem em uma solu\u00e7\u00e3o \u00fanica, integrada.\u00a0Isso ajuda a garantir que voc\u00ea tenha uma vers\u00e3o \u00fanica da verdade, sen\u00e3o qualquer informa\u00e7\u00e3o fornecida aos tomadores de decis\u00e3o podem n\u00e3o\u00a0ser confi\u00e1veis\u00a0e levar a decis\u00f5es erradas.<\/p>\n Mantenha em evolu\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n Lembre-se que este \u00e9 um processo de cont\u00ednua mudan\u00e7a e evolu\u00e7\u00e3o, nunca completo. O PMO deve estar l\u00e1 para efetuar a mudan\u00e7a valiosa, n\u00e3o governar para o bem de governar. Aproveite a energia e capacidade de inova\u00e7\u00e3o dos membros mais jovens da equipe do PMO. Evolua os processos, capacite mais a equipe e, principalmente, exija evolu\u00e7\u00e3o do software PPM.<\/p>\n 3 minutos<\/small> A implanta\u00e7\u00e3o de Escrit\u00f3rios de Projeto (PMO) ainda \u00e9 tida como um grande desafio para as organiza\u00e7\u00f5es. Muitas ainda passam por s\u00e9rios problemas no uso de solu\u00e7\u00f5es PPM (Project and Portfolio Management). Alguns detalhes podem ajudar este “projeto”, vamos l\u00e1! Facilite ao m\u00e1ximo a atualiza\u00e7\u00e3o de status Fa\u00e7a com que o fornecimento de status dos projetos pela equipe seja algo r\u00e1pido, reduzindo a carga administrativa. Isso requer a captura das atualiza\u00e7\u00f5es em um m\u00e9todo intuitivo e f\u00e1cil – se voc\u00ea pretende Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2040,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3131"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3131"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3131\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3937,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3131\/revisions\/3937"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2040"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3131"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3131"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3131"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/banners-net-project-10.png\")
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