{"id":3122,"date":"2015-04-13T07:51:08","date_gmt":"2015-04-13T12:51:08","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=3122"},"modified":"2018-01-29T19:50:07","modified_gmt":"2018-01-29T19:50:07","slug":"7-coisas-que-um-software-de-gestao-de-projetos-pode-fazer-e-voce-nao-sabia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/7-coisas-que-um-software-de-gestao-de-projetos-pode-fazer-e-voce-nao-sabia\/","title":{"rendered":"7 coisas que um Software de Gest\u00e3o de Projetos pode fazer, e voc\u00ea n\u00e3o sabia."},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 4 minutos<\/small><\/p>

Gerenciar tarefas \u00e9 uma atribui\u00e7\u00e3o b\u00e1sica de um software de Gest\u00e3o de Projetos, mas sabia que \u00e9 poss\u00edvel obter muito mais de uma solu\u00e7\u00e3o deste tipo? Sabemos que o dia-a-dia de um Gerente de Projetos e de sua equipe \u00e9 estressante, nada melhor que aproveitar ao m\u00e1ximo os recursos de computa\u00e7\u00e3o mais recentes.<\/p>\n

Vamos l\u00e1!<\/p>\n

    \n
  1. Integra\u00e7\u00e3o com ferramentas ERP (Enterprise Resource Planning):\u00a0<\/strong>Que tal obter, automaticamente, dados sobre o andamento financeiro do seu projeto diretamente do ERP implantado em sua empresa? Atrav\u00e9s da identifica\u00e7\u00e3o de centros de custo em tarefas e recursos, \u00e9 poss\u00edvel comparar custos. Os custos planejados e de linha de base, armazenados no Software de Gerenciamento de Projetos com os custos empenhados, or\u00e7ados e realizados vindos do seu ERP preferido, seja SAP, Totvs, Oracle ou qualquer outro. Para isso \u00e9 preciso, claro, que seu Software de Gerenciamento de Projetos possua uma API (Application Program Interface) que permita a integra\u00e7\u00e3o. Ah, isso se a integra\u00e7\u00e3o realmente for poss\u00edvel. Temos visto algumas solu\u00e7\u00f5es de Gest\u00e3o de Projetos que n\u00e3o permitem tal integra\u00e7\u00e3o, seja\u00a0por incapacidade do fornecedor ou at\u00e9 mesmo custos excessivamente altos.<\/li>\n
  2. Uso de m\u00f3dulo “offline” para cronogramas:<\/strong> N\u00e3o adianta, a performance de uma opera\u00e7\u00e3o WEB ainda \u00e9 menor que em uma opera\u00e7\u00e3o local. Atualizar um cronograma de 10.000 linhas ainda \u00e9 uma opera\u00e7\u00e3o que \u00e9 melhor executada localmente. Um Software de Gerenciamento de Projetos, al\u00e9m da opera\u00e7\u00e3o via WEB, deve tamb\u00e9m \u00a0permitir a atualiza\u00e7\u00e3o de cronogramas localmente. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio um bom algoritmo de sincronismo e que preferencialmente o usu\u00e1rio possa utilizar padr\u00f5es comuns de cronograma em ferramentas desktop, como o famoso “mpp” do Microsoft Project.<\/li>\n
  3. Auxiliar a remunera\u00e7\u00e3o vari\u00e1vel da empresa:<\/strong> J\u00e1 pensou em vincular o pagamento da remunera\u00e7\u00e3o vari\u00e1vel de sua empresa, com Participa\u00e7\u00e3o em Lucros e Resultados anuais, com os \u00edndices de CPI e SPI de projetos? Ainda melhor, que tal vincular com o CPI e SPI da carteira de projetos capitaneada pelo Gerente de Projetos em quest\u00e3o? Isso \u00e9 poss\u00edvel, mas o software de Gerenciamento de Projetos deve ser capaz de organizar bem tempo e custo em projetos.<\/li>\n
  4. Integrar Riscos e Custos:<\/strong> Se voc\u00ea \u00e9 atento a Riscos em projetos e segue as melhores pr\u00e1ticas propostas pelo Guia PMBOK, j\u00e1 sabe o processo. Identificar Riscos, Realizar a An\u00e1lise Qualitativa, a An\u00e1lise Quantitativa e Planejar a Resposta a Riscos. Entretanto \u00e9 poss\u00edvel dar “vida” \u00e0 An\u00e1lise Quantitativa, retornando com os dados obtidos (Valor Esperado, Valor Melhor Caso e Valor Pior Caso) para sua An\u00e1lise de Custos do Projeto.<\/li>\n
  5. Premiar os melhores recursos do projeto:<\/strong> Quem mais entregou tarefas do prazo, quem mais economizou tempo na execu\u00e7\u00e3o de tarefas, quem mais resolveu pend\u00eancias de projeto no prazo. Estas s\u00e3o algumas m\u00e9tricas poss\u00edveis. D\u00ea um peso a estas m\u00e9tricas e obtenha o “Funcion\u00e1rio do M\u00eas” de seu Escrit\u00f3rio de Projetos.<\/li>\n
  6. Integrar o Canvas do Projeto aos demais documentos de Gest\u00e3o do Projeto:<\/strong> OK, j\u00e1 est\u00e1 claro que o Canvas do Projeto \u00e9 uma ferramenta a ser utilizada, com louvor, nos est\u00e1gios iniciais do projeto. Agora, o que acontece se eu desejar prosseguir com a documenta\u00e7\u00e3o formal do meu projeto? Copio tudo para o Termo de Abertura, a Declara\u00e7\u00e3o de Escopo ou o Plano do Projeto? N\u00e3o! O Software de Gerenciamento de Projetos deve evitar a necessidade de lan\u00e7amentos duplicados, sendo importante que os dados informados no canvas sejam automaticamente preenchidos nos demais documentos. Ah, claro, o versionamento destes documentos tamb\u00e9m deve ser executado automaticamente.<\/li>\n
  7. Vis\u00e3o “temporal” do Projeto:<\/strong> Seu projeto \u00e9 executado em um per\u00edodo de tempo. Que tal acompanhar em uma Linha do Tempo ou Timeline, os principais acontecimentos do projeto. Tarefas conclu\u00eddas, marcos alcan\u00e7ados, ocorr\u00eancias criadas, aprova\u00e7\u00f5es de clientes, v\u00e1rias s\u00e3o as possibilidades. O importante \u00e9 que exista uma interface amig\u00e1vel que permita a inclus\u00e3o de coment\u00e1rios sobre cada um dos eventos.<\/li>\n<\/ol>\n

    Viu? Estas s\u00e3o apenas 7 coisas que um Software de Gest\u00e3o de Projetos pode fazer, e voc\u00ea n\u00e3o sabia. Que tal Gerenciar Projetos de Verdade? Conhe\u00e7a j\u00e1 o NetProject <\/a>e pare de estourar prazos e custos do seu projeto.<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    4 minutos<\/small> Gerenciar tarefas \u00e9 uma atribui\u00e7\u00e3o b\u00e1sica de um software de Gest\u00e3o de Projetos, mas sabia que \u00e9 poss\u00edvel obter muito mais de uma solu\u00e7\u00e3o deste tipo? Sabemos que o dia-a-dia de um Gerente de Projetos e de sua equipe \u00e9 estressante, nada melhor que aproveitar ao m\u00e1ximo os recursos de computa\u00e7\u00e3o mais recentes. Vamos l\u00e1! Integra\u00e7\u00e3o com ferramentas ERP (Enterprise Resource Planning):\u00a0Que tal obter, automaticamente, dados sobre o andamento financeiro do seu projeto diretamente do ERP implantado em sua empresa? Atrav\u00e9s da Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2643,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3122"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3122"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3122\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3938,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3122\/revisions\/3938"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2643"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3122"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3122"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3122"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}