O Escopo \u00e9 o cora\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de projetos preditiva!<\/p><\/blockquote>\n
A Administra\u00e7\u00e3o tem termos t\u00e9cnicos que definem certas etapas da gest\u00e3o. Alguns termos foram incorporados \u00e0 rotina de vida das pessoas, independentemente da profiss\u00e3o, mas outros s\u00e3o mais espec\u00edficos da realidade de quem vivencia o dia a dia de um escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Entretanto, apesar de as \u00e1reas serem bem distintas, como \u00e1gua e vinho, tanto as profiss\u00f5es do mundo corporativo como as da \u00e1rea de Sa\u00fade, por exemplo, t\u00eam em comum projetos a serem desenvolvidos, cada qual no seu segmento. O elo entre elas \u00e9 que para cada projeto a ser desenvolvido existe um escopo.<\/p>\n
Mas afinal, o que \u00e9 Escopo?<\/strong><\/p>\n Nunca \u00e9 demais ressaltar a grande import\u00e2ncia do escopo \u2013 que \u00e9 tudo aquilo que deve ser feito, criado e entregue, descrito de maneira bem minuciosa, sobre o que ser\u00e1 o produto final \u2013 para o projeto. Para isso, alguns requisitos definem os detalhes de cada etapa, sejam t\u00e9cnicos, funcionais, de qualidade ou outros.<\/p>\n Um escopo mal feito certamente acarretar\u00e1 em falhas no projeto, no cronograma de execu\u00e7\u00e3o, or\u00e7amento, cliente insatisfeito ou mesmo na n\u00e3o entrega do produto final. Ao mesmo tempo em que deve ser simples, um escopo de projeto deve ser detalhado para n\u00e3o deixar margem para interpreta\u00e7\u00f5es amb\u00edguas.<\/p>\n Para deixar seu escopo de projeto sem furos, confira sete dicas essenciais:<\/p>\n Assuma a responsabilidade sob o projeto<\/strong><\/p>\n O projeto deve ter um \u201cpai\u201d ou uma \u201cm\u00e3e\u201d. Algu\u00e9m que chame a responsabilidade para si e coordene o trabalho geral de todos os envolvidos. Esse gestor deve se perguntar antes de iniciar os trabalhos \u201co que eu vou fazer?” e \u201co que vou entregar no fim do projeto?\u201d.<\/p>\n Alinhe as informa\u00e7\u00f5es importantes em uma reuni\u00e3o pr\u00e9via com os stakeholders<\/em><\/strong><\/p>\n Com um respons\u00e1vel definido para a lideran\u00e7a, todas as informa\u00e7\u00f5es do que ser\u00e1 o projeto, como ser\u00e1 o desenvolvimento, responsabilidades e outras min\u00facias das tarefas devem ser alinhadas em uma reuni\u00e3o pr\u00e9via com todos os envolvidos, que poder\u00e3o tirar suas d\u00favidas e expor limita\u00e7\u00f5es pessoais no trabalho.<\/p>\n Re\u00fana-se com o cliente para definir o briefing<\/em> do projeto com a maior clareza<\/strong><\/p>\n Reuni\u00f5es de briefing<\/em> com o cliente solicitante devem ser feitas at\u00e9 que se entendam claramente todas as suas necessidades e expectativas.<\/p>\n Promova o engajamento das partes envolvidas<\/strong><\/p>\n Acompanhamento peri\u00f3dico \u00e9 fundamental<\/strong><\/p>\n Fa\u00e7a um follow<\/em>-up semanal para verificar como anda o cronograma do projeto e analisar poss\u00edveis desvios. \u00c9 mais seguro e evita retrabalho mais adiante.<\/p>\n Evite o “gold plating”<\/em><\/strong><\/p>\n Evite o chamado \u201cgold plating\u201d<\/em>, outro termo da Administra\u00e7\u00e3o que define as emendas n\u00e3o requisitadas em um projeto que desviam e atrapalham o foco das atividades.<\/p>\n Documente todo o processo<\/strong><\/p>\n Por fim, lembre-se que documentar o escopo, requisitos e quaisquer outras atividades relacionadas ao projeto \u00e9 a\u00e7\u00e3o essencial. Em outras palavras, tudo deve estar \u201cpreto no branco\u201d, no papel e, de prefer\u00eancia, com verbos no infinitivo como \u201ccriar\u201d, \u201cexecutar\u201d e \u201cdesenvolver\u201d.<\/p>\n Premissas e suposi\u00e7\u00f5es devem ser levadas em conta, sejam oriundas de fatores internos ou externos, bem como uma lista de restri\u00e7\u00f5es e imposi\u00e7\u00f5es dos envolvidos. \u00c9 fundamental que todos esses dados sejam oficialmente documentados com\/para o conhecimento de todos.<\/p>\n Quanto mais detalhado for o escopo do projeto, melhor. No entanto, \u00e9 preciso ter aten\u00e7\u00e3o para que esse conte\u00fado t\u00e3o relevante n\u00e3o se torne prolixo e confuso. Linguagem clara e direta, nesse sentido, evita d\u00favidas \u2013 at\u00e9 porque \u00e9 preciso ter em mente que o documento ser\u00e1 lido por departamentos diferentes, colaboradores de n\u00edveis variados, prestadores de servi\u00e7os e outros.<\/p>\n E voc\u00ea, gostaria de sugerir mais a\u00e7\u00f5es e dicas importantes quando o assunto \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o do escopo dos projetos? N\u00e3o deixe de compartilhar seu conhecimento e suas d\u00favidas conosco! Comente este e os demais textos do nosso blog!<\/p>\n 4 minutos<\/small> Trabalhar cuidadosamente o escopo do projeto \u00e9 fator de vital import\u00e2ncia para um bom planejamento e execu\u00e7\u00e3o do projeto. O Escopo \u00e9 o cora\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de projetos preditiva! A Administra\u00e7\u00e3o tem termos t\u00e9cnicos que definem certas etapas da gest\u00e3o. Alguns termos foram incorporados \u00e0 rotina de vida das pessoas, independentemente da profiss\u00e3o, mas outros s\u00e3o mais espec\u00edficos da realidade de quem vivencia o dia a dia de um escrit\u00f3rio. Entretanto, apesar de as \u00e1reas serem bem distintas, como \u00e1gua e vinho, Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3078,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[8],"tags":[19,31,45,52,72,82,85,88,99,126,135,150,151,181,195,224,225,226,240],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3073"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3073"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3073\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4177,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3073\/revisions\/4177"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3078"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3073"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3073"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3073"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n<\/strong>Comprometimento \u00e9 a palavra-chave para o sucesso do projeto. Por isso, o engajamento de todas as partes se faz imprescind\u00edvel. \u00c9 imprescind\u00edvel entrar em contato com os stakeholders<\/em> (partes interessadas) para validar o escopo e coletar os requisitos do projeto \u2013 o que \u00e9 preciso para a execu\u00e7\u00e3o \u2013 e ouvir suas expectativas. Todos devem estar na mesma sintonia.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/banners-net-project-11.png\")
<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"