{"id":3048,"date":"2014-12-13T10:00:42","date_gmt":"2014-12-13T15:00:42","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=3048"},"modified":"2018-01-31T12:22:20","modified_gmt":"2018-01-31T12:22:20","slug":"cumprir-prazos-e-custos-e-um-passo-para-o-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/cumprir-prazos-e-custos-e-um-passo-para-o-sucesso\/","title":{"rendered":"Cumprir prazos e custos \u00e9 um passo para o sucesso"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 4 minutos<\/small><\/p>

Os dados mais atuais do Instituto Brasileiro de Geografia e Estat\u00edstica (IBGE) sobre a situa\u00e7\u00e3o dos micro e pequenos empres\u00e1rios brasileiros, revelam que uma m\u00e9dia de mais de 1,6 milh\u00e3o de empreendimentos s\u00e3o abertos todos os anos \u2013 segundo medi\u00e7\u00e3o feita no per\u00edodo de 2011 a 2013. No entanto, os n\u00fameros tamb\u00e9m revelaram uma situa\u00e7\u00e3o preocupante: Cerca de 48% de todas as empresas fecham as portas depois de um per\u00edodo de tr\u00eas anos de atividade.<\/p>\n

Os motivos s\u00e3o os mais diversos. Desde problemas de caixa \u00e0 falta do cumprimento adequado do Planejamento Estrat\u00e9gico. Se voc\u00ea n\u00e3o pretende naufragar com seu neg\u00f3cio juntamente com quase metade dos novos empreendedores, \u00e9 preciso cumprir com prazos e custos dos projetos detalhados em seu planejamento estrat\u00e9gico. Somente assim haver\u00e1 chance de prosperar. Caso n\u00e3o saiba como faz\u00ea-lo, este artigo traz dicas preciosas para alcan\u00e7ar esse objetivo. Confira:<\/p>\n

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Tra\u00e7ando um planejamento estrat\u00e9gico<\/strong><\/p>\n

Nosso foco principal envolve o cumprimento de prazos e custos dos projetos, mas tudo isso come\u00e7a com o desenvolvimento do planejamento estrat\u00e9gico. O mais importante na cria\u00e7\u00e3o deste plano \u00e9 identificar os objetivos a serem atingidos e o prazo para eles, e coloc\u00e1-los no papel ou em um software para acompanhamento<\/a>.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 essencial que a cria\u00e7\u00e3o do mesmo seja realista. Por isso, analise as condi\u00e7\u00f5es externas do mercado e de seu segmento. Consulte fontes e especialistas de sua \u00e1rea e de outras do marketing, recursos humanos, vendas, produ\u00e7\u00e3o e financeiro. Tais informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o vitais na formula\u00e7\u00e3o da estrat\u00e9gia e dos projetos referentes \u00e0 sua execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Por \u00faltimo, compartilhe o plano com seus colaboradores e detalhe a participa\u00e7\u00e3o de cada um nos projetos e o prazo para o alcance das metas.<\/p>\n

Gerenciamento de custos dos projetos<\/strong><\/p>\n

\u00c9 necess\u00e1rio muito cuidado e aten\u00e7\u00e3o no trato dos custos dos projetos. Independentemente do tipo e tamanho. Entregar o projeto dentro dos custos \u00e9 classificado como um dos fatores mais importantes de sucesso do planejamento estrat\u00e9gico.<\/p>\n

\"Administrar
Administrar bem os custos contribui muito para o sucesso do projeto<\/figcaption><\/figure>\n

Inicialmente analise o valor de hora\/custo por cada membro dentro do projeto para sua execu\u00e7\u00e3o. Juntamente com a equipe designada para o trabalho, avalie todas as variantes, as condi\u00e7\u00f5es e o comprometimento dos profissionais no cumprimento do projeto. Caso identifique diverg\u00eancias, resolva ali mesmo as pend\u00eancias e renove as diretrizes.<\/p>\n

Isso posto, avalie o valor das despesas. Tarefas para os departamentos e\/ou profissionais do setor comercial, vendas e financeiro, que ir\u00e3o estimar o per\u00edodo, despesas com refei\u00e7\u00e3o, deslocamento, log\u00edstica, infraestrutura e todas as exig\u00eancias do cliente para a realiza\u00e7\u00e3o do trabalho. N\u00e3o pode haver diverg\u00eancia dos dados finais nessas \u00e1reas, pois \u00e9 com esses n\u00fameros que o projeto se guiar\u00e1 at\u00e9 seu fim. Caso ocorra algum erro, os custos n\u00e3o ser\u00e3o cumpridos.<\/p>\n

Se n\u00e3o houver um denominador comum aos custos entre o projeto da empresa e a restri\u00e7\u00e3o de gastos, o projeto deve ser estudado na dire\u00e7\u00e3o de apontar as diferen\u00e7as entre as estimativas feitas pelos departamentos respons\u00e1veis e o custo real. Somente depois desta an\u00e1lise \u00e9 que deve se tomar a decis\u00e3o de continuar o projeto ou n\u00e3o, j\u00e1 ciente do estouro, inevit\u00e1vel, no or\u00e7amento do projeto.<\/p>\n

Cumprimento de prazos<\/strong><\/p>\n

Os prazos para o desenvolvimento do projeto s\u00f3 ser\u00e3o respeitados se forem criteriosamente estimados, com base na opini\u00e3o de profissionais especialistas de outros projetos semelhantes ao de seu neg\u00f3cio. Contrate profissionais com experi\u00eancia neste ramo ou invista em uma consultoria especializada para evitar erros de estimativas.<\/p>\n

Outra forma de garantir o cumprimento do prazo \u00e9 o acompanhamento constante das atividades realizadas e de suas datas, isto pode ser feito com facilidade atrav\u00e9s de um software de acompanhamento.<\/p>\n

Falhas nos projetos acontecem. Isso principalmente quando se subestima a complexidade de um projeto e de suas atividades. Isso transforma o projeto em algo \u201cabstrato\u201d, fora da realidade em termos de custos e prazos. Uma forma de evitar esses problemas \u00e9 definir uma maneira eficiente para acompanhamento do projeto al\u00e9m de todas as dicas propostas.<\/p>\n

Ficou alguma d\u00favida? Deixe nos coment\u00e1rios que podemos ajudar!<\/p>\n

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