{"id":3034,"date":"2014-12-10T10:05:21","date_gmt":"2014-12-10T15:05:21","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=3034"},"modified":"2018-01-31T12:49:11","modified_gmt":"2018-01-31T12:49:11","slug":"o-kanban-no-gerenciamento-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/o-kanban-no-gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"O Kanban no Gerenciamento de Projetos"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 4 minutos<\/small><\/p>

Gerenciar projetos \u00e9 um desafio constante para profissionais e tamb\u00e9m para empresas. Isso acontece por diversos motivos, entre eles as incertezas e as mudan\u00e7as (muitas delas, naturais) que frequentemente acontecem ao longo do processo. Por oferecer flexibilidade e diminuir a burocracia, metodologias \u00e1geis de gerenciamento ganham cada vez mais espa\u00e7o dentro das corpora\u00e7\u00f5es. Esse tipo de processo tem mostrado resultados positivos e apresenta uma alternativa interessante para os trabalhos desenvolvidos por elas.<\/p>\n

O projeto precisa, antes de tudo, estar bem estruturado e com as metas pr\u00e9-estabelecidas. Geralmente, s\u00e3o cinco os grupos de processos utilizados no desenvolvimento de um trabalho desse tipo: inicia\u00e7\u00e3o, planejamento, execu\u00e7\u00e3o, monitoramento e controle, e encerramento. Obviamente nem todos os projetos seguir\u00e3o \u00e0 risca esses est\u00e1gios, j\u00e1 que cada um possui sua especificidade.<\/p>\n

Quando uma empresa opta por trabalhar com metodologias \u00e1geis na hora de gerenciar projetos, seus objetivos variam, mas, geralmente, centram-se em fazer com que toda a equipe saiba quais ser\u00e3o as pr\u00f3ximas atividades a serem cumpridas por cada um dos seus membros, e o tempo que eles ter\u00e3o para realiz\u00e1-las. Essa integra\u00e7\u00e3o mostra-se fundamental na execu\u00e7\u00e3o satisfat\u00f3ria das suas estrat\u00e9gias.<\/p>\n

Dentre os diversos pontos que fazem com que um projeto seja bem gerenciado e desenvolvido, destaca-se a organiza\u00e7\u00e3o. Essa \u00e9 uma quest\u00e3o fundamental para que o passo a passo do gerenciamento seja respeitado e as metas sejam alcan\u00e7adas dentro do prazo e de maneira satisfat\u00f3ria. Por isso, fazer uma programa\u00e7\u00e3o baseada em metas e objetivos pr\u00e9-estabelecidos \u00e9 fundamental. Essa organiza\u00e7\u00e3o deve estar presente tanto no projeto, quanto na equipe que est\u00e1 trabalhando nele e, claro, na pessoa que gerencia a a\u00e7\u00e3o, o Gerente de Projetos.<\/p>\n

E quando se fala em organizar, uma das ferramentas dispon\u00edveis para auxiliar as corpora\u00e7\u00f5es \u00e9 o quadro Kanban \u2013 objeto do meu texto anterior. O quadro, que permite acompanhar cada passo do projeto, tem sido utilizado por muitas empresas em sistemas online. A op\u00e7\u00e3o pela vers\u00e3o eletr\u00f4nica \u00e9 explicada em grande parte das vezes pela praticidade, uma vez que, desta forma, evitam-se situa\u00e7\u00f5es como a perda ou a desorganiza\u00e7\u00e3o dos pap\u00e9is, que poderiam atrapalhar o bom andamento dos trabalhos. Alguns softwares j\u00e1 trazem em sua estrutura um Kanban, permitindo assim que todos os processos sejam controlados de maneira mais organizada eletronicamente. Assim, a ferramenta, que j\u00e1 apresentava bons resultados, fica ainda mais efetiva.<\/p>\n

O Kanban \u00e9 tamb\u00e9m conhecido como sistema puxado, j\u00e1 que ele relaciona a capacidade ao n\u00famero de cart\u00f5es colocados em circula\u00e7\u00e3o, atrav\u00e9s de um mecanismo de sinaliza\u00e7\u00e3o \u2013 na maioria dos casos, o quadro \u00e9 sinalizado por cores. Assim, cada novo trabalho s\u00f3 pode ser iniciado quando um cart\u00e3o estiver dispon\u00edvel.<\/p>\n

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Na maioria dos casos, o quadro Kanban \u00e9 sinalizado por cores<\/figcaption><\/figure>\n

Para tornar mais f\u00e1cil a sua compreens\u00e3o sobre como utilizar o Kanban, confira dez dicas sobre essa inven\u00e7\u00e3o japonesa que tem ajudado muita gente na hora de gerenciar projetos:<\/p>\n

1) Apresente os conceitos desse m\u00e9todo para a equipe.<\/strong> A partir do momento em que os profissionais come\u00e7am a conhec\u00ea-los e assimil\u00e1-los, o projeto ganha em agilidade e organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

2) Identifique os est\u00e1gios de trabalho<\/strong> e a participa\u00e7\u00e3o de cada membro da equipe no processo. Isso \u00e9 fundamental para que os prazos sejam respeitados.<\/p>\n

3) Estabele\u00e7a as classes de trabalho.<\/strong> Dessa forma, o trabalho fica melhor dividido em categorias e, consequentemente, o quadro fica mais organizado.<\/p>\n

4) Defina o limite de tempo<\/strong> em que os cart\u00f5es podem ficar fixados no quadro em cada est\u00e1gio.<\/p>\n

5) Estabele\u00e7a prioridades.<\/strong> Essa \u00e9 uma das partes mais importantes de um trabalho organizado atrav\u00e9s de um quadro Kanban. Aquilo que precisa ser feito primeiro deve ser colocado no topo do quadro, e a sequ\u00eancia deve obedecer a uma ordem de prioridades.<\/p>\n

6) Treine a equipe<\/strong> de modo que ela se mantenha sempre atenta aos prazos estabelecidos, a poss\u00edveis mudan\u00e7as e\/ou novos cart\u00f5es que se fizerem necess\u00e1rios durante o processo.<\/p>\n

7) Utilize o sistema de work in progress<\/strong>, que mostra o que est\u00e1 sendo feito e em que parte o trabalho se encontra.<\/p>\n

8) Simule riscos.<\/strong> Assim voc\u00ea estar\u00e1 preparado e poder\u00e1 at\u00e9 evitar a ocorr\u00eancia de alguns problemas.<\/p>\n

9) Acompanhe constantemente as atividades.<\/strong> Fa\u00e7a uma previs\u00e3o do trabalho que precisa ser feito e mensure aquele que j\u00e1 foi feito at\u00e9 o instante.<\/p>\n

10) Adapte-se. Estar aberto a mudan\u00e7as far\u00e1 voc\u00ea e sua equipe estarem aptos a enxergar<\/strong>, durante o processo, oportunidades<\/strong> que contribuir\u00e3o para a melhora do projeto.<\/p>\n

E voc\u00ea, \u00e9 adepto do m\u00e9todo Kanban? Divida com a gente a sua experi\u00eancia!<\/p>\n

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