{"id":3025,"date":"2014-12-07T15:53:57","date_gmt":"2014-12-07T20:53:57","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=3025"},"modified":"2018-01-31T14:47:54","modified_gmt":"2018-01-31T14:47:54","slug":"cinco-dicas-para-gestao-de-multiplos-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/cinco-dicas-para-gestao-de-multiplos-projetos\/","title":{"rendered":"Cinco dicas para gest\u00e3o de m\u00faltiplos projetos"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 3 minutos<\/small><\/p>

Lidar com m\u00faltiplos projetos de maneira simult\u00e2nea \u00e9 uma realidade cada vez mais comum para os gerentes de \u00e1rea que atuam em mercados competitivos. Para se destacar da concorr\u00eancia e atender aos anseios dos consumidores nesse contexto, a alta gest\u00e3o lan\u00e7a m\u00e3o de diversos projetos, seja em neg\u00f3cios ou opera\u00e7\u00f5es, delegando essa dif\u00edcil tarefa a gerentes que, algumas vezes, n\u00e3o est\u00e3o preparados para assumir a responsabilidade.<\/p>\n

Apesar do grande desafio, a gest\u00e3o de projetos nessas condi\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m pode trazer resultados positivos e contribuir para o crescimento da organiza\u00e7\u00e3o. Com isso em mente, compilamos cinco\u00a0dicas importantes para gerenciar m\u00faltiplos projetos com mais efici\u00eancia em sua empresa. Confira!<\/p>\n

1 – Controle sua agenda<\/strong><\/p>\n

A primeira dica para o gerente que quer monitorar m\u00faltiplos projetos \u00e9 dominar a pr\u00f3pria agenda. Afinal, a gest\u00e3o eficaz do tempo \u00e9 indispens\u00e1vel para que seja poss\u00edvel dar a aten\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria a cada projeto. Por este motivo, mantenha sua agenda sempre organizada para monitorar o trabalho das equipes e lembre-se de priorizar as tarefas essenciais em cada um dos projetos, evitando a perda de tempo com assuntos secund\u00e1rios.<\/p>\n

\"Controlar
Controlar de forma eficaz o tempo \u00e9 fundamental para que cada processo gerenciado seja um sucesso<\/figcaption><\/figure>\n

2 – Promova a organiza\u00e7\u00e3o individual das informa\u00e7\u00f5es e da execu\u00e7\u00e3o de cada projeto<\/strong><\/p>\n

Muitos fracassos em gerenciamento de m\u00faltiplos projetos passam pela incapacidade dos gestores de separar as informa\u00e7\u00f5es referentes a cada um deles. Quando isso acontece, as informa\u00e7\u00f5es se confundem a todo o momento, diminuindo a produtividade da equipe.<\/p>\n

Ainda que os projetos gerenciados sejam relacionados e utilizem os mesmos recursos, \u00e9 importante que a empresa mantenha as informa\u00e7\u00f5es e documentos bem separados e organizados, n\u00e3o somente nos sistemas usados, mas tamb\u00e9m na mente dos funcion\u00e1rios envolvidos na execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

3 – Aposte em um software<\/a> eficiente de apoio \u00e0 gest\u00e3o<\/strong><\/p>\n

Para \u201corganizar a casa\u201d, outra dica \u00e9 investir em um bom software para apoiar a gest\u00e3o. Com um sistema especializado em gerenciamento do setor, \u00e9 poss\u00edvel manter os projetos bem estruturados para que cada um deles possa ser acompanhado de forma mais eficaz pelo gerente.<\/p>\n

Priorize um sistema que permite a aloca\u00e7\u00e3o de recursos para os projetos em andamento, j\u00e1 que essa funcionalidade auxilia a colocar os pensamentos em ordem e a planejar melhor todo o processo. A possibilidade de gerar relat\u00f3rios a qualquer momento tamb\u00e9m facilita o acompanhamento de como as etapas est\u00e3o evoluindo e a identifica\u00e7\u00e3o de gargalos, antes mesmo que eles se manifestem.<\/p>\n

4 – Aloque os recursos com anteced\u00eancia<\/strong><\/p>\n

As empresas precisam de equipes e estruturas cada vez mais enxutas para que possam realizar seus planos sem perder a competitividade. E \u00e9 justamente a\u00ed que reside o maior desafio da gest\u00e3o de m\u00faltiplos projetos: planejar os recursos para que eles estejam dispon\u00edveis no momento exato durante a execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Desta forma, o gerente deve planejar os recursos com a maior anteced\u00eancia poss\u00edvel para as etapas priorit\u00e1rias de um projeto, sem negligenciar os demais para que eles n\u00e3o sejam impactos no longo prazo.<\/p>\n

5- Delegue sem medo<\/strong><\/p>\n

Os gerentes tamb\u00e9m devem aceitar que n\u00e3o ter\u00e3o tempo suficiente para se dedicar a todos os detalhes em cada um dos projetos sob sua responsabilidade. Por isso, \u00e9 fundamental saber delegar as tarefas menos estrat\u00e9gicas aos membros mais qualificados da equipe \u2013 desta maneira, ser\u00e1 poss\u00edvel dar aten\u00e7\u00e3o a todas as iniciativas de forma equilibrada.<\/p>\n

O gerenciamento de m\u00faltiplos projetos traz in\u00fameros desafios para os profissionais envolvidos. Em fun\u00e7\u00e3o disso, \u00e9 fundamental que eles saibam se preparar para atender aos anseios dos p\u00fablicos de interesse dos projetos e trilhar uma carreira de sucesso na profiss\u00e3o.<\/p>\n

E voc\u00ea, gostou das dicas? Compartilhe suas experi\u00eancias e opini\u00f5es nos coment\u00e1rios e acompanhe nosso blog para mais publica\u00e7\u00f5es sobre a efici\u00eancia do gerenciamento de projetos na sua empresa!<\/p>\n

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