{"id":3012,"date":"2014-11-27T03:47:47","date_gmt":"2014-11-27T08:47:47","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=3012"},"modified":"2021-03-18T17:55:58","modified_gmt":"2021-03-18T17:55:58","slug":"quadro-kanban-e-a-organizacao-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/quadro-kanban-e-a-organizacao-de-processos\/","title":{"rendered":"Quadro Kanban e a organiza\u00e7\u00e3o de processos"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 4 minutos<\/small><\/p>

Quando o assunto \u00e9 gerenciamento de projetos, criar maneiras de tornar mais f\u00e1cil o desenvolvimento das a\u00e7\u00f5es e otimizar o tempo de trabalho \u00e9 fundamental. Para tanto, \u00e9 imprescind\u00edvel que todo esse processo aconte\u00e7a de forma organizada. E pensando nisso, existem diversas maneiras que podem ajudar nesse sentido, orientando bem o caminho para que os resultados sejam cada vez mais satisfat\u00f3rios.<\/p>\n

Uma das pr\u00e1ticas que se mostram mais efetivas \u00e9 o quadro Kanban. Essa metodologia foi criada pela Toyota e est\u00e1 ligada ao conceito de entrega\u00a0just in time<\/em> \u2013 sistema de administra\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora certa. Apesar do nome pouco comum (\u00e9 proveniente da l\u00edngua japonesa e significa \u201cregistro\u201d ou \u201cplaca\u201d), o quadro Kanban tem se mostrado bastante eficiente na busca por uma melhor organiza\u00e7\u00e3o de projetos nas empresas. Conhecida tamb\u00e9m como gest\u00e3o visual, a pr\u00e1tica chegou ao Brasil em meados da d\u00e9cada de 80 e pode ser aplicada, por exemplo, em controles de estoque e fluxo de pe\u00e7as.<\/p>\n

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O quadro Kanban tem origem nip\u00f4nica<\/figcaption><\/figure>\n

O principal objetivo do sistema Kanban \u00e9 o controle que garanta a sintonia entre o estoque e o setor de produ\u00e7\u00e3o. Funciona assim: para se especificar um local na linha de produ\u00e7\u00e3o, coloca-se um cart\u00e3o colorido em um ponto que indicar\u00e1 a entrega de determinada quantidade. Cada vez que uma quantidade pr\u00e9-definida de pe\u00e7as for retirada do estoque, um Kanban tamb\u00e9m ser\u00e1 retirado de seu quadro, que passar\u00e1 para outro Kanban. \u00c0 medida que as pe\u00e7as forem se esgotando, o mesmo tamb\u00e9m acontecer\u00e1 com o quadro que controla o estoque. Isso indicar\u00e1 a necessidade de uma nova produ\u00e7\u00e3o, na medida em que o ele for ficando vazio.<\/p>\n

A utiliza\u00e7\u00e3o do sistema Kanban permite que as empresas tenham um controle detalhado da produ\u00e7\u00e3o. Se bem gerenciado, esse m\u00e9todo pode fornecer informa\u00e7\u00f5es sobre quando, quanto e o que produzir no momento certo, evitando, assim, desperd\u00edcios e uma superprodu\u00e7\u00e3o, que, se feita da maneira errada, pode acarretar preju\u00edzos para a empresa.<\/p>\n

Um dos principais motivos que t\u00eam levado as empresas a aderirem ao Kanban em seu modelo operacional, al\u00e9m da otimiza\u00e7\u00e3o que o sistema oferece no dia a dia, est\u00e1 na gest\u00e3o visual oferecida por ele. A agilidade, a flexibilidade e o baixo custo t\u00eam incentivado cada vez mais companhias a usar o Kanban como ferramenta de gest\u00e3o di\u00e1ria de materiais, muitas vezes utilizando-o em conjunto com as ferramentas computacionais.<\/p>\n

O sistema f\u00edsico \u00e9 o mais usado atualmente pelas empresas adeptas ao Kanban. Por\u00e9m, uma varia\u00e7\u00e3o dessa maneira de controle de produ\u00e7\u00e3o tem se mostrado bastante efetiva. O Kanban eletr\u00f4nico (ou e-Kanban)<\/a> \u00e9 uma alternativa que oferece a sinaliza\u00e7\u00e3o imediata da necessidade do cliente. Uma das vantagens de se utilizar esse meio eletr\u00f4nico \u00e9 o fim dos problemas comuns \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o do sistema f\u00edsico, como a perda de pap\u00e9is, organiza\u00e7\u00e3o do ambiente de trabalho e atualiza\u00e7\u00e3o dos quadros de aviso, que, nesse sistema, s\u00e3o feitos de forma eletr\u00f4nica.<\/p>\n

Existe, tamb\u00e9m, a varia\u00e7\u00e3o desse m\u00e9todo conhecida como Kanban de Movimenta\u00e7\u00e3o. Nesse sistema, denominado tamb\u00e9m como Kanban de Transporte, utiliza-se um cart\u00e3o que autoriza a movimenta\u00e7\u00e3o f\u00edsica de pe\u00e7as. Esses cart\u00f5es s\u00e3o afixados nos produtos \u2013 sendo que o cart\u00e3o de movimenta\u00e7\u00e3o \u00e9 usado substituindo o cart\u00e3o de produ\u00e7\u00e3o \u2013 e levados a outro processo ou local, onde s\u00e3o retirados e voltam ao in\u00edcio da s\u00e9rie. Assim, h\u00e1 mais seguran\u00e7a no transporte das mercadorias.<\/p>\n

Just in time e o Kanban<\/strong><\/p>\n

Muitas vezes, quando as empresas se deparam com a defini\u00e7\u00e3o de Kanban, logo pensam no padr\u00e3o de entregas just in time. Entretanto, \u00e9 importante saber que um modelo n\u00e3o se assemelha ao outro. Enquanto o Kanban se caracteriza por um sistema de organiza\u00e7\u00e3o que otimiza o processo de controle e fluxo de estoque, o just in time<\/em> tem por objetivo eliminar estoques para agilizar a produ\u00e7\u00e3o. Esse padr\u00e3o \u00e9 conhecido por sua organiza\u00e7\u00e3o operacional que tem por objetivo fornecer o material correto, no tempo e lugar certos, e na quantidade necess\u00e1ria. \u00c9 importante ressaltar, inclusive, que, existe uma complementaridade entre os dois sistemas \u2013 para que o just in time<\/em> aconte\u00e7a de maneira satisfat\u00f3ria, um dos meios que melhor se encaixam a ele \u00e9, justamente, o Kanban.<\/p>\n

Por ser um assunto extenso e de grande utilidade para o administrador, vou falar um pouco mais sobre esse assunto em um pr\u00f3ximo texto aqui no blog. Mas, antes, me diga o que achou dessa t\u00e9cnica. Voc\u00ea acha que ela pode ajudar no seu dia a dia? Comente logo abaixo!<\/p>\n

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