![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/eap.png\")
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Exemplo de EAP criada automaticamente utilizando o NetProject – software de Gerenciamento de Projetos<\/p>\n
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Cada item da EAP conta com um or\u00e7amento e um cronograma<\/strong>, e seu detalhamento pode ser por sistemas, especialidades ou at\u00e9 uma divis\u00e3o geogr\u00e1fica. Quebrar o projeto em partes menores facilita o controle, proporcionando \u00e0 equipe uma ideia mais clara do que precisa ser feito.<\/strong> Separamos cinco dicas para montar sua EAP que facilitam o acompanhamento e, consequentemente, sua execu\u00e7\u00e3o. Confira:<\/p>\n O\u00a0<\/b>qu\u00ea colocar no Primeiro n\u00edvel da EAP?<\/span> O\u00a0<\/b>qu\u00ea colocar no Segundo n\u00edvel da EAP?<\/span> O\u00a0<\/b>qu\u00ea colocar no Terceiro n\u00edvel da EAP?<\/span> Regra dos 100%<\/strong> N\u00edvel de detalhamento<\/strong> Forma de apresenta\u00e7\u00e3o<\/strong> Utilize modelos<\/strong> Controle os custos<\/strong> [su_button url=”http:\/\/promo.netproject.com.br\/experimente” target=”blank” style=”glass” background=”#669e28″ size=”8″ center=”yes” radius=”round”]CLIQUE AQUI, para agendar uma conversa com nossos consultores![\/su_button] .<\/p>\n Uma sexta dica <\/strong>\u00e9 que um bom software de Gerenciamento de Projetos<\/a> pode fazer todo esse trabalho de forma autom\u00e1tica,\u00a0apenas inserindo todas as informa\u00e7\u00f5es do projeto no sistema. Dessa forma o processo torna-se mais f\u00e1cil e mais r\u00e1pido, economizando tempo e esfor\u00e7os.<\/p>\n O que achou das dicas? Voc\u00ea se sente pronto para colocar sua EAP em a\u00e7\u00e3o? Quais s\u00e3o suas melhores pr\u00e1ticas? Compartilhe com a gente nos coment\u00e1rios abaixo!<\/p>\n 4 minutos<\/small> Ferramenta essencial para o gerenciamento de projetos, a Estrutura Anal\u00edtica de Projetos (EAP), permite ao gestor uma vis\u00e3o ampla, organizada e estruturada de todas as atividades que o comp\u00f5e. Seu nome vem do ingl\u00eas Work Breakdown Structure (WBS). O conceito foi criado a partir de um diagrama montado pela Marinha americana com uma sequ\u00eancia de atividades detalhadas em seu menor n\u00edvel, por sua vez denominada de Pacotes de Trabalho. \u00c9 este desdobramento do projeto em unidades que recebe o nome de EAP. Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3008,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[8,11],"tags":[85,98,111,125,160,180,181],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3004"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3004"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3004\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4172,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3004\/revisions\/4172"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3008"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3004"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3004"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3004"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nO nome de seu projeto!<\/p>\n
\nVoc\u00ea pode iniciar o detalhamento com Entregas ou Fases do Ciclo de Vida. Caso escolha j\u00e1 detalhar as Entregas, identifique os grandes grupos de entrega de seu projeto. Tenha em mente que os mesmos devem ser novamente decompostos no terceiro n\u00edvel e n\u00edveis subsequentes. Caso escolha trabalhar inicialmente com o Ciclo de Vida, identifique a sequencia de etapas comuns a projetos do mesmo tipo que est\u00e1 executando. Por exemplo, na constru\u00e7\u00e3o de uma casa: Funda\u00e7\u00e3o -> Alvenaria -> Acabamento. Ah, em ambos os casos, n\u00e3o esque\u00e7a de incluir uma etapa para representar o Gerenciamento de Projetos.<\/p>\n
\nAgora \u00e9 hora de detalhar ainda mais as entregas. Cuidado com o microgerenciamento e siga as demais dicas abaixo:<\/p>\n
\nA EAP, por regra, deve conter 100% do trabalho. Simplificando, s\u00f3 o que est\u00e1 ali deve ser feito. O que n\u00e3o consta na EAP deve ser ignorado. A soma de todas as \u201catividades-filha\u201d deve perfazer 100% da \u201catividade-m\u00e3e\u201d. Nenhuma atividade pode se sobrepor \u00e0 outra. Um item do escopo n\u00e3o pode estar em dois pacotes de trabalho simultaneamente.<\/p>\n
\nApesar de n\u00e3o existir uma regra espec\u00edfica para quando se deve parar o detalhamento, algumas diretrizes s\u00e3o comumente adotadas e ajudam a nortear o gerente do projeto. A primeira \u00e9 que apenas uma pessoa deve ser a respons\u00e1vel pela atividade, mesmo que haja mais de um executante. Cada pacote de trabalho n\u00e3o deve exceder a periodicidade de seu acompanhamento. Se o acompanhamento \u00e9 semanal, os pacotes de trabalho n\u00e3o devem exceder uma semana. O porte dos pacotes de trabalho devem ser suficientes para estimar uma dura\u00e7\u00e3o, seus recursos e respectivos custos.<\/p>\n
\nPara facilitar o entendimento da equipe e dos envolvidos, bem como os passos do projeto, a apresenta\u00e7\u00e3o da EAP \u00e9 fundamental. Por isso, a escolha de como ser\u00e1 feita deve ser pensada com crit\u00e9rio. Ela pode ser montada na forma de um diagrama, que facilita o entendimento de hierarquia entre os elementos, ou como uma lista por itens, geralmente feita em planilha de Excel, com seus valores e percentuais nos pacotes de trabalho atribu\u00eddos.<\/p>\n
\nUma empresa tem, certamente, outros projetos em andamento. Utilizar um modelo padr\u00e3o para os novos projetos permite a troca de experi\u00eancias, aumentando a sua efici\u00eancia. Isso facilita a cria\u00e7\u00e3o e a estrutura\u00e7\u00e3o de novos projetos. Os gerentes de projetos podem compartilhar informa\u00e7\u00f5es entre si e ter uma vis\u00e3o clara dos EAPs de outros departamentos.<\/p>\n
\nOs custos para o gerenciamento n\u00e3o devem ser maior que o da tarefa. O ideal \u00e9 que chegue a 10% por pacote, sem criar burocracias ou encarecer o projeto. Fa\u00e7a tamb\u00e9m um levantamento da m\u00e3o de obra suficiente para o projeto, calculando a hora\/homem e, caso seja necess\u00e1rio, a contrata\u00e7\u00e3o de colaborador espec\u00edfico para o trabalho.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/banners-net-project-03.png\")
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