![\"N\u00e3o](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/07\/N\u00e3o-errar-1.jpg\")
<\/a><\/p>\nResultado: o profissional acha que o sistema de Gerenciamento de Projetos n\u00e3o funciona e acaba deixando de lado. Nas mensagens que recebo quase 100% dos remetentes t\u00eam o mesmo desapontamento de Jo\u00e3o que me escreveu na semana passada. Vejam sua mensagem:<\/p>\n
\u201cProfessor Hayala, fiz um curso r\u00e1pido sobre Gerenciamento de Projetos na web e estou tentando aplicar os conceitos em minha empresa (uma pequena ind\u00fastria). O problema \u00e9 que j\u00e1 perdi muito tempo e n\u00e3o consigo avan\u00e7ar. Acredito que algo est\u00e1 muito errado e estou prestes a desistir de tentar utilizar o Gerenciamento de Projetos. Achei que esta fosse uma ferramenta que me ajudaria, mas estou vendo que s\u00f3 serve mesmo para grandes empresas. Pode me ajudar?\u201d.<\/p>\n
Investigando melhor o caso de nosso amigo Jo\u00e3o, descobri alguns pontos cr\u00edticos que dificultam o sucesso de sua empreitada:<\/p>\n
1 \u2013 Jo\u00e3o n\u00e3o utiliza qualquer software de Gerenciamento de Projetos<\/a>. Tudo \u00e9 feito em arquivos de edi\u00e7\u00e3o de texto e planilhas. \u00c9 poss\u00edvel fazer dessa forma, mas \u00e9 muito mais trabalhoso. A tecnologia est\u00e1 a\u00ed para ser usada e aqui j\u00e1 temos a solu\u00e7\u00e3o para um primeiro ponto. Se tivesse utilizado um sistema espec\u00edfico para gerenciar seu projeto, eliminaria o tempo gasto na consolida\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es do projeto em at\u00e9 40%.<\/b><\/p>\n 2 \u2013 O Gerenciamento de Projetos pode ser aplicado a qualquer tamanho e tipo de neg\u00f3cio. Qualquer empresa, de qualquer tamanho pode se beneficiar do GP. Para isso basta apenas um pouco de organiza\u00e7\u00e3o e conhecimento<\/b>. Voltando ao par\u00e1grafo anterior, ter um software tamb\u00e9m ajuda muito. Se voc\u00ea seguir os preceitos do Gerenciamento de Projetos de forma correta, seguindo o PMBOK, pode aplicar a seu neg\u00f3cio, seja uma ind\u00fastria, um escrit\u00f3rio de servi\u00e7os (ag\u00eancia de viagens, consultoria etc.) ou at\u00e9 mesmo um neg\u00f3cio informal. Aqui, a \u00fanica quest\u00e3o \u00e9 adequar se ser\u00e1 utilizada a gest\u00e3o tradicional de projetos ou a gest\u00e3o \u00e1gil.<\/p>\n 3 \u2013 Este ponto n\u00e3o est\u00e1 na mensagem acima, pois s\u00f3 depois de conversar melhor com este cliente pude identificar, mas \u00e9 o ponto mais importante: Jo\u00e3o n\u00e3o tem um planejamento estrat\u00e9gico bem definido! Nas conversas que tivemos por telefone, notei que nem ele tinha clareza de onde queria chegar com sua pequena ind\u00fastria. O planejamento estrat\u00e9gico \u00e9 fundamental para qualquer projeto e quero falar mais a respeito desse ponto que \u00e9 uma das principais raz\u00f5es para o insucesso no Gerenciamento de Projetos.<\/p>\n \u00c9 imprescind\u00edvel \u201cperder\u201d algum tempo na defini\u00e7\u00e3o do planejamento estrat\u00e9gico da empresa. Com ele a empresa sabe qual o norte seguir para alcan\u00e7ar seus objetivos. Agora pense comigo: sem um planejamento estrat\u00e9gico n\u00e3o h\u00e1 objetivos e sem objetivos claros n\u00e3o tem projetos e sem projetos para gerenciar o GP sempre vai dar errado. N\u00e3o \u00e9 l\u00f3gico? Mas vejo insistentemente o empres\u00e1rio deixando de dar aten\u00e7\u00e3o a esse documento da empresa.<\/p>\n A principal dica para n\u00e3o tornar esse trabalho frustrante \u00e9 fazer aos poucos. Inicie com um documento curto de uma a tr\u00eas p\u00e1ginas. Depois de ter esse \u201crascunho\u201d pronto, tenha certeza que as d\u00favidas aparecer\u00e3o e a\u00ed \u00e9 s\u00f3 ir afinando o plano. Por exemplo: se neste documento inicial voc\u00ea diz que vai vender pela internet, na vers\u00e3o 2.0 do documento voc\u00ea pode esmiu\u00e7ar como vai ser o processo. Se voc\u00ea vai ter de investir em uma solu\u00e7\u00e3o de recebimentos pela internet ou se seu banco te d\u00e1 esse apoio. E assim por diante at\u00e9 voc\u00ea ter um documento completo.<\/p>\n Por\u00e9m, note que mesmo com um documento muito simples voc\u00ea j\u00e1 vai ter a raz\u00e3o de existir da empresa e sempre poder\u00e1 se voltar para ela para perguntar: este projeto est\u00e1 de acordo com a raz\u00e3o de existir da empresa? N\u00e3o queira fazer algo extremamente completo de primeira. Se voc\u00ea n\u00e3o tem at\u00e9 agora algo muito bom, significa que n\u00e3o vai arranjar tempo para fazer agora, com o neg\u00f3cio em funcionamento.<\/p>\n J\u00e1 numa empresa maior o planejamento estrat\u00e9gico j\u00e1 faz parte da rotina da empresa (pelo menos espera-se assim) e se ela tem um Gerente de Projetos ent\u00e3o, este acaba sendo o fiel guardi\u00e3o da responsabilidade de puxar a empresa para os trilhos exigindo esse documento a cada novo projeto.<\/p>\n Ele \u00e9 t\u00e3o importante porque \u00e9 o que faz um projeto ser coerente com os anseios da organiza\u00e7\u00e3o. Quando um projeto se faz \u201cnecess\u00e1rio\u201d \u00e9 preciso confront\u00e1-lo com os objetivos da empresa. Se ele se encaixa sem destoar da ess\u00eancia da organiza\u00e7\u00e3o, est\u00e1 apto para ser implementado, mas se n\u00e3o h\u00e1 espa\u00e7o para esse projeto junto dos objetivos tra\u00e7ados, ele est\u00e1 fora.<\/p>\n Por isso n\u00e3o deixe para depois: corrija seu projeto dando a ele o mais importante, o planejamento estrat\u00e9gico. A partir da\u00ed seu projeto vai dar certo porque vai ter uma raz\u00e3o para existir. O assunto \u00e9 t\u00e3o importante que \u00e9 meu ponto de partida na palestra que vou apresentar no 14\u00ba Encontro de Gerenciamento de Projetos promovido pelo PMI-DF<\/a> nos dias 16 e 17 de outubro. Apresentarei na tarde do primeiro dia um passo a passo na pr\u00e1tica de como gerenciar projetos desde o in\u00edcio, com o planejamento estrat\u00e9gico. Espero voc\u00eas l\u00e1!<\/p>\n \u00a0 5 minutos<\/small> Recebo e-mails com d\u00favidas todos os dias, mas ultimamente tenho notado um n\u00famero alto de questionamentos sobre \u201co que h\u00e1 de errado com meu projeto\u201d. O profissional investe um tempo precioso na constru\u00e7\u00e3o de um projeto e depois de \u201cpronto\u201d percebe que h\u00e1 furos, ele n\u00e3o consegue responder tudo que \u00e9 exigido pelas regras do PMBOK e acaba tornando o processo frustrante. Resultado: o profissional acha que o sistema de Gerenciamento de Projetos n\u00e3o funciona e acaba deixando de lado. Nas mensagens Continue<\/span>\u2192<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2913,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[8],"tags":[34,50,111,181,196,226],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2912"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2912"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2912\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2913"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2912"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2912"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2912"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"