{"id":2820,"date":"2014-09-19T10:12:21","date_gmt":"2014-09-19T15:12:21","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=2820"},"modified":"2014-09-19T10:12:21","modified_gmt":"2014-09-19T15:12:21","slug":"guia-do-gerente-de-projetos-a-importancia-de-definir-um-cronograma-realista-para-o-projeto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/guia-do-gerente-de-projetos-a-importancia-de-definir-um-cronograma-realista-para-o-projeto\/","title":{"rendered":"Guia do Gerente de Projetos – A import\u00e2ncia de definir um cronograma realista para o projeto"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 3 minutos<\/small><\/p>

Quem atua no mundo corporativo sabe, assim como quem trabalha em ag\u00eancias de Comunica\u00e7\u00e3o: qualquer que seja o meio, o senso de urg\u00eancia \u00e9 o mesmo – todo mundo quer as coisas \u201cpara ontem\u201d. O termo \u201cASAP\u201d, do ingl\u00eas as soon as possible<\/i>, j\u00e1 virou quase uma assinatura entre os e-mails trocados por funcion\u00e1rios e gestores. No entanto, a equipe respons\u00e1vel para cumprir o cronograma de um projeto, o que inclui a figura essencial do gerente, precisa lidar com prazos cada vez menos realistas. Tamanha pressa, de fato, pode comprometer a qualidade do produto e a sua entrega.<\/p>\n

Para n\u00e3o correr esse risco, agravando ainda mais a correria da rotina das equipes cada vez mais enxutas, separamos algumas regras de ouro para que voc\u00ea atinja os objetivos dentro do prazo e aproveite ao m\u00e1ximo seus recursos dentro de um cronograma realista do projeto. Acompanhe!<\/p>\n

\"cronograma<\/a><\/h2>\n

<\/a>Conhe\u00e7a o projeto em detalhes<\/h2>\n

Ter uma vis\u00e3o geral n\u00e3o \u00e9 suficiente: \u00e9 tarefa imprescind\u00edvel do gerente conhecer os pormenores do projeto para saber o quanto cada etapa levar\u00e1 para ser cumprida e quais dessas etapas s\u00e3o mais f\u00e1ceis. S\u00f3 assim os pr\u00f3ximos passos podem ser dados de forma confi\u00e1vel, tornando as tomadas de decis\u00e3o muito mais acertadas.<\/p>\n

Neste sentido, alguns itens essenciais que precisam ser dominados pelo gerente s\u00e3o: a cultura organizacional do cliente; as raz\u00f5es que levaram \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o do projeto; quanto ser\u00e1 investido em recursos financeiros e horas\/homem trabalhadas; o grau de motiva\u00e7\u00e3o dos participantes e as estrat\u00e9gias, patrocinadores ou demais stakeholders envolvidos no processo.<\/p>\n

<\/a>Defina o escopo do projeto<\/h2>\n

O escopo \u00e9 a etapa que antecede o projeto, ou seja, tudo aquilo que deve ser feito, criado e entregue, descrito de maneira bem minuciosa sobre o que ser\u00e1 o produto final. Para isso, alguns requisitos definem os detalhes de cada etapa, sejam t\u00e9cnicos, funcionais, de qualidade ou outros que s\u00e3o validados entre o cliente e o gestor do projeto para que seja oficializado o in\u00edcio com o cronograma das a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

<\/a>Avalie as vari\u00e1veis<\/h2>\n

Um cronograma realista leva em considera\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 os dias \u00fateis, mas feriados, greves, f\u00e9rias de funcion\u00e1rios, poss\u00edveis atrasos na entrega de mercadorias ou fen\u00f4menos meteorol\u00f3gicos. Tenha esses fatores e demais imprevistos em mente!<\/p>\n

<\/a>Monte sua equipe<\/h2>\n

Em casos de projetos terceirizados ou contratados apenas para este job<\/i>, trace um perfil de quem se daria melhor nessa posi\u00e7\u00e3o. Caso seja equipe pr\u00f3pria, leve em conta as demais atividades que o funcion\u00e1rio desempenha para quantificar se a dedica\u00e7\u00e3o ser\u00e1 parcial ou integral, bem como se ele possui as qualidades para trabalhar sob press\u00e3o ou demais peculiaridades que o projeto demanda.\u00a0 Mesmo com escassez de m\u00e3o de obra, avalie a complexidade das tarefas e se o membro do time tem treinamento adequado para a realiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

<\/a>Comunique de forma eficaz<\/h2>\n

Para garantir que todos os envolvidos tenham a mesma vis\u00e3o do projeto, \u00e9 preciso comunic\u00e1-lo em detalhes. O cronograma nada mais \u00e9 do que uma ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o das etapas. Assim, envolvidos diretos e indiretos devem receber todas as informa\u00e7\u00f5es, at\u00e9 mesmo para contar com o comprometimento do time e entender os qu\u00eas e os porqu\u00eas.<\/p>\n

<\/a>Mantenha o controle<\/h2>\n

Um cronograma que n\u00e3o \u00e9 atualizado diariamente perde sua fun\u00e7\u00e3o. Controle o status de cada atividade e repasse os reports \u00e0 equipe ao menos semanalmente. Poss\u00edveis desvios devem ser averiguados de perto para n\u00e3o comprometer o todo.<\/p>\n

<\/a>Fa\u00e7a uma pr\u00e9-entrega<\/h2>\n

Antes de entregar o projeto formalmente ao cliente, revise todos os pontos do cronograma em uma reuni\u00e3o com todos os envolvidos. O ideal \u00e9 que essa etapa tenha ao menos uma folga de uma semana para que haja tempo para poss\u00edveis ajustes.<\/p>\n

Quanto maior o tempo gasto com planejamento de todas as etapas do cronograma, maiores s\u00e3o as chances do projeto dar certo. E voc\u00ea, utiliza algum sistema ou estrat\u00e9gia<\/a> para definir e acompanhar um cronograma realista dos projetos? Compartilhe sua experi\u00eancia conosco nos coment\u00e1rios!<\/strong><\/p>\n

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