Recentemente tenho andado incomodado com essa falta de tempo. Minhas tarefas t\u00eam se acumulado e o que n\u00e3o \u00e9 urgente acaba se tornando por uma quest\u00e3o de tempo, apenas. Inconformado, comecei a pesquisar qual poderia ser o problema e a resposta veio muito clara pra mim.<\/p>\n
Um dia resolvi colocar no papel tudo que eu estava disposto e programado a fazer naquele per\u00edodo de trabalho. Normalmente eu uso v\u00e1rios gerenciadores eletr\u00f4nicos, mas dessa vez eu \u201ccatei\u201d todos os compromissos em todos esses widgets<\/i> que eu uso e escrevi num papel, bem \u00e0 moda antiga.<\/p>\n Bingo! Descobri que precisaria de, no m\u00ednimo, dois dias livres com per\u00edodo de dez horas de trabalho em cada para finalizar tudo que eu tinha programado. Tudo isso estava destinado a ser conclu\u00eddo em um dia apenas!<\/p>\n Esse foi meu primeiro erro: ser otimista demais e n\u00e3o entender que o tempo \u00e9 algo realmente finito dentro de nossas conven\u00e7\u00f5es e n\u00e3o d\u00e1 pra estend\u00ea-lo<\/b>, por isso programe apenas aquilo que realmente consegue fazer.<\/p>\n No in\u00edcio pode ser um pouco dif\u00edcil, pois n\u00e3o temos uma no\u00e7\u00e3o clara de quanto tempo cada tarefa ocupar\u00e1, mas se tiver isso como rotina, logo logo essa matem\u00e1tica fica f\u00e1cil.<\/p>\n Imagine a seguinte situa\u00e7\u00e3o: voc\u00ea est\u00e1 ao telefone com um cliente que precisa de determinado servi\u00e7o. Por saber que este \u00e9 um cliente importante e que rende sempre bons frutos voc\u00ea quer atend\u00ea-lo com presteza, at\u00e9 pra mostrar que sua empresa \u00e9 \u00e1gil. Por isso voc\u00ea combina a entrega do servi\u00e7o para aquela mesma semana.<\/p>\n Ao desligar o telefone percebe que vai precisar que sua equipe trabalhe duro para conseguir encaixar mais essa tarefa na grade de atividades da empresa e por n\u00e3o verificar sua pr\u00f3pria agenda n\u00e3o se deu conta que esta \u00e9 uma semana de reuni\u00f5es e entregas grandes.<\/p>\n \u00c9 assim que o empres\u00e1rio acaba se prejudicando.\u00a0 Verifique com a equipe como est\u00e3o os trabalhos e combine com eles uma data segura para a entrega. Avalie sua agenda da semana, pois talvez essa entrega seja grande para uma semana igualmente tumultuada.<\/b><\/p>\n E nesse caso aqui n\u00e3o \u00e9 por favor, nem obrigado. A palavra m\u00e1gica nesse caso \u00e9 n\u00e3o, mesmo.<\/b> Se voc\u00ea j\u00e1 sabe que n\u00e3o vai ter jeito, deixe de lado o receio de negar algo a algu\u00e9m. Se for um cliente, ele deveria te agradecer por ser honesto e verdadeiro. Dizer que n\u00e3o pode atender a pessoa no prazo que ela quer n\u00e3o \u00e9 ser mau profissional, pelo contr\u00e1rio.<\/p>\n Dizer n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil e dolorido apenas nas primeiras vezes, depois torna-se um h\u00e1bito. Melhor negar agora, mas manter a qualidade do seu servi\u00e7o e sua sa\u00fade f\u00edsica e mental do que aceitar um prazo n\u00e3o fact\u00edvel e ter de se acabar de trabalhar para cumpri-lo. Perceba quais s\u00e3o os preju\u00edzos:<\/p>\n – Voc\u00ea esgotado<\/p>\n – Equipe esgotada e insatisfeita<\/p>\n – Queda na qualidade do servi\u00e7o apresentado<\/p>\n Por \u00faltimo eu gostaria de dar uma dica que valeu muito pra mim. H\u00e1 algum tempo conheci a T\u00e9cnica Pomodoro<\/a>\u00a0<\/b>que consiste basicamente em trabalhar 25 minutos e \u201cfolgar\u201d 5 minutos. Na pr\u00e1tica, voc\u00ea se empenha em fazer o seu trabalho no tempo marcado (n\u00e3o pode nem atender telefone, ok?) e os outros cinco minutos \u00e9 o tempo exato para ir ao banheiro, checar e-mails e dar aquela espiada no Facebook.<\/p>\n Se voc\u00ea, como eu, curte aplicativos e toda essa parafern\u00e1lia moderna, pode aproveitar a extens\u00e3o do Chrome<\/b><\/a>\u00a0 para essa t\u00e9cnica. Durante o tempo de trabalho ele trava o navegador para acesso a sites que voc\u00ea definir como o Facebook ou Twitter. Tamb\u00e9m existem aplicativos para mobile<\/i> com a T\u00e9cnica Pomodoro. Minha produtividade no trabalho deu um salto depois que comecei a entender e prestar mais aten\u00e7\u00e3o a esses pontos.<\/p>\n![\"otimizar-o-tempo\"](\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/otimizar-o-tempo-1.jpg\")
<\/a><\/p>\nVoc\u00ea d\u00e1 conta de tudo isso?<\/h2>\n
Combinar prazos \u00e9 fundamental<\/h2>\n
Aprenda a dizer a palavrinha m\u00e1gica<\/h2>\n