{"id":2568,"date":"2014-07-30T15:58:03","date_gmt":"2014-07-30T20:58:03","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=2568"},"modified":"2018-02-02T12:01:24","modified_gmt":"2018-02-02T12:01:24","slug":"4-erros-que-um-gerente-de-projetos-jamais-deve-cometer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/4-erros-que-um-gerente-de-projetos-jamais-deve-cometer\/","title":{"rendered":"4 erros que um Gerente de Projetos jamais deve cometer"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 4 minutos<\/small><\/p>

Erros acontecem, em todas as \u00e1reas e em todos os projetos. Alguns deles se devem a circunst\u00e2ncias que fogem ao controle do gerente, que pouco pode fazer para evit\u00e1-los. Existem, por\u00e9m, alguns enganos que poderiam ser facilmente evit\u00e1veis com disciplina e aten\u00e7\u00e3o – ainda que muitas vezes sejam cometidos diariamente por gestores de projetos.<\/p>\n

Neste sentido, identificar e conhecer os principais erros \u00e9 o primeiro passo importante para passar longe desses problemas. Confira quais s\u00e3o os 4 principais deslizes que um gerente da \u00e1rea jamais pode cometer:<\/p>\n

\"N\u00e3o<\/a><\/p>\n

<\/a>1 – Negligenciar os riscos<\/h2>\n

O registro de riscos \u00e9 criado imediatamente depois da defini\u00e7\u00e3o do escopo do projeto<\/strong>. Ele \u00e9 fundamental neste momento, uma vez que ajuda a definir os objetivos e a metodologia e ainda \u00e9 um importante documento para consulta ao longo do projeto. Um erro muito comum, no entanto, \u00e9 esquecer de atualiz\u00e1-lo.<\/p>\n

Vale lembrar que os riscos v\u00e3o se transformar ao longo do processo. Alguns, que pareceriam de grande import\u00e2ncia no in\u00edcio, n\u00e3o se concretizar\u00e3o. Outros, que sequer foram mencionados, v\u00e3o surgir. Para que o registro de riscos seja \u00fatil e auxilie em uma identifica\u00e7\u00e3o proativa de problemas, \u00e9 imprescind\u00edvel que ele seja constantemente atualizado.<\/p>\n

<\/a>2 – M\u00e1 administra\u00e7\u00e3o do tempo<\/h2>\n

Um dos principais motivos para uma m\u00e1 administra\u00e7\u00e3o do tempo<\/strong> \u00e9 o fato de o gerente de projetos, muitas vezes, definir sozinho os prazos. Tenha em mente que as datas de entrega sempre devem ser estabelecidas junto aos membros da sua equipe. Claro que, sabendo que a tend\u00eancia dos funcion\u00e1rios \u00e9 superestimar os prazos, voc\u00ea precisar\u00e1 negociar. Mas jamais fa\u00e7a o planejamento do tempo sozinho!<\/p>\n

Da mesma maneira, nunca omita os marcos do projeto<\/strong>. Eles s\u00e3o fundamentais porque d\u00e3o uma dimens\u00e3o do progresso para investidores, clientes e gestores, al\u00e9m de permitirem a corre\u00e7\u00e3o de rumos durante o projeto.<\/p>\n

<\/a>3 – Falta de comunica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

N\u00e3o possuir um canal de comunica\u00e7\u00e3o aberto e constante com sua equipe vai custar muito ao seu projeto. O gerente de projetos<\/strong> deve conversar com seu time diariamente, buscando compreender o progresso das atividades. O mais importante, aqui, \u00e9 entender antecipadamente os problemas que possam surgir, evitando que aconte\u00e7am ou se tornem maiores do que o necess\u00e1rio.<\/p>\n

A comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o abrange apenas a equipe<\/strong>, mas tamb\u00e9m todos aqueles que precisam ser informados sobre alguma fase do projeto. Assim, clientes, fornecedores, consultores externos, autoridades, investidores e executivos da empresa s\u00e3o exemplos de pessoas que possivelmente precisar\u00e3o ser comunicadas sobre alguma parte do projeto ao longo do seu progresso. Fique atento!<\/p>\n

<\/a>4 – Agenda desatualizada<\/h2>\n

Por mais rigoroso que voc\u00ea seja com os prazos, n\u00e3o pode cometer o erro de n\u00e3o atualizar a agenda do projeto. Em primeiro lugar, porque, inevitavelmente, alguns problemas surgir\u00e3o e eles ir\u00e3o alterar as datas de algum marco ou atividade que estava programada.<\/p>\n

Em segundo lugar, por mais que o software de gest\u00e3o<\/a> avise automaticamente sobre feriados, ele n\u00e3o avisar\u00e1 sobre licen\u00e7as m\u00e9dicas, sobre um eventual reparo que fechar\u00e1 o escrit\u00f3rio ou mesmo um novo pedido do cliente sem que voc\u00ea realize o registro. A agenda, assim como o registro de riscos deve ser atualizada constantemente ao longo do projeto para ser realmente eficiente.<\/p>\n

Existem diversos outros erros que um gerente de projetos pode cometer mas, ao evitar estes 4 principais, voc\u00ea j\u00e1 reduzir\u00e1 consideravelmente os problemas que podem surgir durante um trabalho. Dessa forma, tome cuidado para jamais negligenciar os riscos<\/strong> e sempre mantenha o registro dos mesmos atualizado, desde o come\u00e7o do projeto. Tamb\u00e9m seja realista com os prazos e nunca os defina por conta pr\u00f3pria.<\/p>\n

N\u00e3o subestime, ainda, o poder da comunica\u00e7\u00e3o<\/strong>. Ela \u00e9 fundamental para que o projeto transcorra de maneira org\u00e2nica: sempre tenha um canal de intera\u00e7\u00e3o constante e eficiente com os membros da sua equipe. Por fim, lembre-se que a agenda, assim como o registro de riscos, precisa ser atualizada ao longo do projeto.<\/p>\n

Gostou do post de hoje?Incluiria algum erro que jamais deve ser cometido por um gerente de projetos na nossa lista? Se quiser saber um pouco mais sobre o assunto, vai gostar de ler este post, \u00a0que fala um pouco sobre como definir metas e objetivos para os projetos.<\/a><\/p>\n

Deixe seu coment\u00e1rio e compartilhe sua opini\u00e3o conosco!<\/p>\n

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