{"id":2289,"date":"2014-06-05T15:41:47","date_gmt":"2014-06-05T20:41:47","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=2289"},"modified":"2018-02-02T13:40:02","modified_gmt":"2018-02-02T13:40:02","slug":"dividir-os-projetos-e-vantajoso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/dividir-os-projetos-e-vantajoso\/","title":{"rendered":"Dividir os projetos \u00e9 vantajoso?"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 5 minutos<\/small><\/p> <p style=\"text-align: justify;\">De fato, a divis\u00e3o de projetos pode ser uma estrat\u00e9gia bastante vantajosa. Por outro lado, ela tamb\u00e9m pode representar uma a\u00e7\u00e3o pouco adequada, a depender da cultura organizacional da empresa em quest\u00e3o.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Invariavelmente, a resposta \u00e0 pergunta \u201cdividir os projetos \u00e9 vantajoso?\u201d dever\u00e1 levar em conta o m\u00e9todo de trabalho com o qual a equipe envolvida est\u00e1 mais habituada e rende melhor. Para auxiliar na tomada da decis\u00e3o mais acertada e coerente com o funcionamento do seu neg\u00f3cio, listamos aspectos positivos e negativos frente \u00e0 divis\u00e3o ou n\u00e3o de um projeto em projetos menores, ou subprojetos. Vamos conferir?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/1189105_71143577-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2291\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/1189105_71143577-1.jpg\" alt=\"1189105_71143577\" width=\"640\" height=\"480\" srcset=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/1189105_71143577-1.jpg 640w, https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/1189105_71143577-1-300x225.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Afinal, como fica a gest\u00e3o do projeto?<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Vantagem: a divis\u00e3o pode gerar melhor performance<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Com a divis\u00e3o em projetos menores, \u00e9 poss\u00edvel minimizar a burocracia e desempenhar melhor as fun\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas envolvidas. O gestor de projeto ter\u00e1 menos itens com o que se preocupar e buscar\u00e1 resultados em m\u00e9tricas mais facilmente relacionadas com o dia a dia do projeto. Al\u00e9m disso, tornam-se mais f\u00e1ceis a comunica\u00e7\u00e3o do andamento do projeto e as poss\u00edveis mudan\u00e7as e ajustes na programa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se voc\u00ea tiver m\u00f3dulos de gest\u00e3o do conhecimento operando, ser\u00e1 mais r\u00e1pido absorver a aprendizagem e registr\u00e1-la de forma adequada. Dividindo os projetos, o fluxo de trabalho se torna mais leve e a gest\u00e3o da equipe menos hierarquizada, acelerando processos e tornando a opera\u00e7\u00e3o mais presente no planejamento do projeto.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Desvantagem: a dificuldade das sub-equipes<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Em um projeto maior, em contraposi\u00e7\u00e3o ao projeto subdividido, n\u00e3o h\u00e1 diversos gestores envolvidos, o que faz com que as decis\u00f5es sejam mais facilmente tomadas. N\u00e3o \u00e9 preciso negociar com cada gestor ou profissional respons\u00e1vel por cada um dos subprojetos. Neste caso, apenas o gestor principal do projeto tem o controle e gere todas as demandas e fun\u00e7\u00f5es, podendo contar ou n\u00e3o com a consultoria de outros colegas ao tomar a decis\u00e3o.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel que determinados subprojetos n\u00e3o \u201cconversem\u201d bem entre si. Deste modo, uma equipe centrada em um objetivo intermedi\u00e1rio operacional ou t\u00e1tico, por exemplo, pode n\u00e3o suprir a fun\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica do subprojeto, ocasionando falhas no objetivo final do processo. A divis\u00e3o de projetos, neste sentido, pode fazer com que uma das equipes, ao ser segmentada, preocupe-se somente com os resultados de seu grupo, e n\u00e3o com o rendimento geral.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">E os processos, como ficam?<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Vantagem: processos mais \u00e1geis<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Com a divis\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel trabalhar melhor os detalhes de cada etapa do projeto, sem que isso esteja dentro de um plano maior e mais engessado. Assim, s\u00f3 um subprojeto permite dar asas \u00e0s caracter\u00edsticas peculiares da equipe e dar aten\u00e7\u00e3o \u00e0s necessidades do resultado espec\u00edfico, ainda que algumas defini\u00e7\u00f5es e discuss\u00f5es n\u00e3o tenham conex\u00e3o direta aparente com o objetivo estrat\u00e9gico do projeto principal.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Assim, \u00e9 poss\u00edvel que cada tarefa seja muito bem embasada, o que a torna mais f\u00e1cil e r\u00e1pida de ser realizada. Em alguns casos, a agilidade \u00e9 de extrema import\u00e2ncia e, com a subdivis\u00e3o, uma mudan\u00e7a no curso tamb\u00e9m poder\u00e1 ser mais facilmente efetuada. O gestor, afinal, estar\u00e1 mais pr\u00f3ximo da opera\u00e7\u00e3o e mais atento \u00e0s possiblidades de melhoria nos resultados, de forma di\u00e1ria e at\u00e9 mesmo em tempo real.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Desvantagem: poss\u00edvel desconex\u00e3o<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">A dificuldade pode acontecer quando projetos muito grandes s\u00e3o desmembrados em um n\u00famero elevado de subprojetos. Assim, a chance de que um subprojeto tenha pouca percep\u00e7\u00e3o do todo envolvido na soma de todos os resultados \u00e9 alta, o que geralmente leva a erros na organiza\u00e7\u00e3o e atrasos nos prazos. Isto ocorre porque dificilmente n\u00e3o haver\u00e1 nenhuma conex\u00e3o entre alguma das atividades-chave listadas e outro dos subprojetos criados: eles certamente estar\u00e3o interligados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Neste caso, pode-se falhar feio em comunica\u00e7\u00e3o e perder tempo e sinergia entre os colaboradores. \u00c9 a t\u00edpica situa\u00e7\u00e3o em que determinada tarefa \u201cfica parada\u201d e demora mais tempo que o previsto apenas por que insumos necess\u00e1rios ainda n\u00e3o est\u00e3o devidamente entregues. Fazendo uma analogia, isso pode tornar o projeto maior uma jun\u00e7\u00e3o de remendos e n\u00e3o um tecido bem tramado.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Divis\u00e3o de projetos: resumindo o contexto<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">S\u00e3o muitos os quesitos a considerar, por\u00e9m, se seu projeto n\u00e3o \u00e9 grande ou n\u00e3o tem determinadas \u00e1reas facilmente discrimin\u00e1veis, n\u00e3o \u00e9 aconselh\u00e1vel subdividi-lo. A a\u00e7\u00e3o pode confundir mais a pequena equipe do que ajudar a melhorar os resultados. Por outro lado, se o projeto \u00e9 realmente grande e complexo e tem necessidades diversas que podem ser agrupadas em subprojetos, a divis\u00e3o \u00e9 uma boa t\u00e1tica. Neste sentido, a situa\u00e7\u00e3o ser\u00e1 an\u00e1loga a de uma grande empresa que cria variados departamentos &#8211; melhores resultados, sem d\u00favidas, ser\u00e3o gerados. A equipe espec\u00edfica de cada projeto menor estar\u00e1 mais focada e ter\u00e1 maior facilidade de chegar aos requisitos de entrega.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Metodologias de gest\u00e3o de projetos s\u00e3o diversas, apresentando diferentes processos envolvidos. Deste modo, como sempre, \u00e9 importante que voc\u00ea tenha seus objetivos em mente e saiba definir qual a melhor forma de operacionalizar seu projeto. Assim sendo, fa\u00e7a uma an\u00e1lise pr\u00e9via das suas necessidades e boa sorte!<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/promo.netproject.com.br\/project-model-canvas\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3843\" src=\"https:\/\/netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/banners-net-project-03.png\" alt=\"\" width=\"610\" height=\"251\" srcset=\"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/banners-net-project-03.png 610w, https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/banners-net-project-03-300x123.png 300w\" sizes=\"(max-width: 610px) 100vw, 610px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 5 minutos<\/small> De fato, a divis\u00e3o de projetos pode ser uma estrat\u00e9gia bastante vantajosa. Por outro lado, ela tamb\u00e9m pode representar uma a\u00e7\u00e3o pouco adequada, a depender da cultura organizacional da empresa em quest\u00e3o. Invariavelmente, a resposta \u00e0 pergunta \u201cdividir os projetos \u00e9 vantajoso?\u201d dever\u00e1 levar em conta o m\u00e9todo de trabalho com o qual a equipe envolvida est\u00e1 mais habituada e rende melhor. 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