{"id":2086,"date":"2014-02-02T13:36:28","date_gmt":"2014-02-02T18:36:28","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.seedintelligence.com\/?p=2086"},"modified":"2019-12-05T18:39:32","modified_gmt":"2019-12-05T18:39:32","slug":"como-avaliar-a-eficiencia-de-um-projeto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.netproject.com.br\/blog\/como-avaliar-a-eficiencia-de-um-projeto\/","title":{"rendered":"Como avaliar a efici\u00eancia de um projeto"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 3 minutos<\/small><\/p>

Como \u00e9 bom colocar um projeto em pr\u00e1tica, melhor ainda \u00e9 v\u00ea-lo funcionando bem. Para conseguir enxergar os resultados de um projeto, uma avalia\u00e7\u00e3o criteriosa \u00e9 fundamental.<\/p>\n

Afinal de contas, com o intuito de buscar aumentar a efici\u00eancia, \u00e9 preciso sempre estabelecer crit\u00e9rios de an\u00e1lise para mensurar o cumprimento dos resultados. Neste sentido, alguns indicadores se fazem necess\u00e1rios para obter um panorama geral dos resultados de um projeto.<\/p>\n

Assim, al\u00e9m de fazer uma avalia\u00e7\u00e3o do andamento do projeto, \u00e9 tamb\u00e9m necess\u00e1rio checar se as tend\u00eancias indicam bons resultados. Contar apenas com o feeling<\/i> para medir a efici\u00eancia do processo n\u00e3o \u00e9 suficiente: planejar os passos a serem dados e ter cuidado para que eles sejam cumpridos, \u00e9 fundamental.<\/p>\n

Saiba como avaliar a efici\u00eancia de um projeto para alcan\u00e7ar as metas tra\u00e7adas e otimizar os resultados!<\/p>\n

\"06-01-14\"<\/a><\/p>\n

Vamos a algumas m\u00e9tricas importantes a se considerar, ao avaliar a efici\u00eancia de um projeto.<\/h2>\n

Alguns itens fundamentais devem ser considerados no processo de avalia\u00e7\u00e3o da efici\u00eancia de um projeto. Confira quais s\u00e3o eles:<\/p>\n

Satisfa\u00e7\u00e3o do cliente: ele sempre t\u00eam raz\u00e3o!<\/h3>\n

Este item, definitivamente, \u00e9 indispens\u00e1vel para mensurar a efici\u00eancia de um projeto. Neste sentido, uma boa forma de promover a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente \u00e9 envolv\u00ea-lo ao m\u00e1ximo no processo: deste modo, \u00e9 importante criar uma estrat\u00e9gia com este objetivo, verificando sempre o atendimento das expectativas. Quanto maior for \u00e0 proximidade estabelecida com o cliente, objetivando alinhar suas ideias com o desenvolvimento do trabalho, mais altas s\u00e3o as probabilidades de sucesso do projeto. Lembre-se disso!<\/p>\n

Escopo: entregue o que prometeu!<\/h3>\n

Este fator diz respeito a uma defini\u00e7\u00e3o clara dos itens a serem entregues no prazo estabelecido. Levante esta quest\u00e3o: as metas do projeto, assim como as estrat\u00e9gias para alcan\u00e7\u00e1-las, est\u00e3o bem tra\u00e7adas? Este indicador \u00e9 fundamental para a efic\u00e1cia. A delimita\u00e7\u00e3o do escopo do projeto auxilia a definir o trabalho a ser realizado e tamb\u00e9m as expectativas do cliente.<\/p>\n

Tempo: cumprimento dos prazos acordados<\/h3>\n

Fator b\u00e1sico do processo, a defini\u00e7\u00e3o de um prazo para a entrega do projeto com os principais stakeholders (ou partes interessadas) deve ser considerada na avalia\u00e7\u00e3o. \u00c9 fundamental que haja um acompanhamento das etapas para garantir que o projeto seja entregue na data estabelecida ou mesmo prever poss\u00edveis necessidades.<\/p>\n

Custos: cuidado!<\/h3>\n

Um projeto eficiente possui uma determina\u00e7\u00e3o precisa da margem dos custos envolvidos. Tanto gastar mais do que o or\u00e7amento previsto quanto superestimar este valor s\u00e3o atitudes equivocadas. Por um lado, estabelecer uma estimativa de custo maior do que a necess\u00e1ria pode significar lucratividade, mas a a\u00e7\u00e3o pode tamb\u00e9m causar desconforto no cliente. Neste sentido, um indicador da efici\u00eancia de um projeto \u00e9 a precis\u00e3o dos gastos relativos ao processo.<\/p>\n

Envolva o cliente, a equipe e a empresa na avalia\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Um sistema eficiente de avalia\u00e7\u00e3o do desempenho de um projeto n\u00e3o diz respeito apenas ao gerente respons\u00e1vel, mas tamb\u00e9m \u00e0 equipe de desenvolvimento envolvida no processo, ao cliente em quest\u00e3o e tamb\u00e9m \u00e0 pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Ao envolver a equipe no processo, \u00e9 poss\u00edvel analisar, por exemplo, o seu n\u00edvel de comprometimento em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 execu\u00e7\u00e3o do projeto. A participa\u00e7\u00e3o da ger\u00eancia da empresa, por sua vez, garante o suprimento dos recursos e demais aportes necess\u00e1rios para a concretiza\u00e7\u00e3o do projeto, al\u00e9m de alinhar as metas do trabalho em andamento com as metas da organiza\u00e7\u00e3o. Contar com o cliente neste processo, como j\u00e1 dissemos, \u00e9 tamb\u00e9m fundamental: com esta parceria, torna-se poss\u00edvel caminhar rumo ao cumprimento das expectativas delimitadas, assim como buscar solu\u00e7\u00f5es para eventuais problemas.<\/p>\n

Vale ressaltar que muitos destes indicadores para se avaliar um projeto se tornam mais claros com o aux\u00edlio de ferramentas especializadas em gest\u00e3o de projetos. Atrav\u00e9s do uso destes mecanismos, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar e planejar cada etapa do processo, promovendo a efici\u00eancia e buscando resultados cada vez mais favor\u00e1veis.<\/p>\n

Voc\u00ea pode se interessar tamb\u00e9m, por:<\/p>\n

    \n
  1. Quais indicadores posso utilizar para acompanhar meu projeto?<\/a><\/li>\n
  2. Como acompanhar projetos \u00e0 dist\u00e2ncia?<\/a><\/li>\n
  3. Como descobrir se gerencio bem meus projetos?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

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